La visioconférence était réservée il y a peu de temps encore à de très grandes structures, souvent multinationales. Nous avons contacté voici quelques mois plusieurs opérateurs et prestataires de ce marché en pleine évolution et nous sommes rapidement rendu compte que cette technologie se "démocratisait" très vite : les coûts d'installation chutent et nos bandes passantes augmentent : il n'y avait donc plus d'obstacle majeur à la mise en place d'un système au sein des 10 cabinets Orcom.
Notre cahier des charges comprenait certains pré-requis : les participants aux vidéoconférences ne devaient pas porter de casque audio (inesthétique), l'image devait être correcte et dépasser la taille d'une minuscule fenêtre, et il devait être possible de travailler à plusieurs sur un même document pendant la réunion.
La solution technique retenue répond à tous ces critères et permet désormais de se connecter depuis n'importe lequel des cabinets Orcom. Il est possible pour des collaborateurs de différents cabinets travaillant sur un même dossier d'organiser une réunion en visioconférence. Ce n'est donc plus la peine de consacrer 2 ou 3 heures de déplacement pour une réunion d'une ou deux heures (le développement durable y trouvera aussi son compte !).
La fluidité des images sera bientôt accrue puisque Orcom sera relié en fibre optique dans les semaines qui viennent et accèdera ainsi à un débit optimum.
Comme cela aurait été un comble d'illustrer une expérience "vidéo" par une photo, j'ai pris la peine de vous monter quelques images prises ce matin, pour une des premières réunions à distance. La liaison était effectuée entre Tours et Orléans; une responsable de mission orléanaise y formait son homologue tourangelle sur un nouveau dossier. L'application "formation" se montre là aussi beaucoup plus vivante.
J’utilise des systèmes de visio depuis pas mal de temps.
Je trouve le partage de documents intéressant sur le papier mais je remarque que, finalement, je n’ai jamais vu personne l’utiliser (pas plus que la fonctionalité de tableau blanc d’ailleurs).
Je serai assez intéressé par un retour d’expériences dans quelques mois.
Rédigé par : Miguel Teixeira | 11 mars 2008 à 22:44
Bonne remarque valable dans de nombreuses sociétés attachées au "papier". Dans le cabinet Orcom, de nombreux documents sont aujourd'hui dématérialisés : le partage de documents ou d'applications sur écran existe donc depuis longtemps en réunion "physique". Cela se fait naturellement depuis longtemps, et désormais en y ajoutant simplement la visioconférence.
Lors de la réunion filmée ci-dessus, les deux personnes travaillent en direct sur une même application (que l'on voit en projection).
Rédigé par : Rodolphe Champagne | 12 mars 2008 à 07:08